חשיבותה של כוננית מתכת עבור המשרד

לצד כסאות מחשב ושולחנות משרדיים, דרושים גם פתרונות אחסון. פתרון אחסון משרדי חשוב ביותר הינו כוננית מתכת. על הבחירה ועל החשיבות עבור המשרד כדאי לשים דגש. נסביר על כך בסיוע מומחי חברת גבאי, המשווקים פתרונות מעולים, כונניות ומדפים.

כוננית מתכת, איך בוחרים?

מומלץ מאוד לשים לב לכמה מאפיינים חשובים במיוחד. כך תשכילו לבחור נכון כוננית מתכת:

• כושר נשיאת משקל – כונניות ומדפים צריכים לשאת משקל די נכבד. אפילו אם מדובר בכונניות לאחסון תיקיות, קלסרים או ניירת, כאשר הם מצטברים, המשקל כבד. בחירה באיכות מבטיחה עמידות גבוהה. הדבר האחרון שצריכים במשרד זהו מדף מתנדנד או כוננית קורסת. זכרו, יציבות חשובה לבטיחות.
• כמות ומספר התאים – תנו את הדעת על נפח האחסון של הכוננית. לצד כונניות שבהן תמצאו 3 תאי אחסון יש גם כאלה שבהן אף 5 מגירות ויותר. תיקיות מתכת או כונניות בקומות, בעלות מגירות רחבות במיוחד יכולות להתאים למשרדים מאוד גדולים שבהם צרכי אחסון ניכרים.
• עיצוב נאה – מלבד חשיבותם של ארגזי מגירות או כוננות לצרכי אחסון ושמירת תיקיות וקלסרים בצורה מסודרת, הם גם משפיעים על עיצוב המשרד כולו. ראוי, אם כן, להעדיף עיצובים נאים, שמושכים את העין. צבע יפה, גימור מרשים, כך יוצרים סביבת עבודה יפה וייצוגית, שמעוררת רושם יפה גם בקרב לקוחות.

הכירו את החשיבות של כונניות איכות

כונניות חשובות למשרד מכמה סיבות טובות. ראשית, הן נדרשות על מנת לאפשר שמירה על הסדר. בלעדיהן, נמצא את עצמנו "טובעים" בתוך הררי ניירות ודפים. שנית, הן נדרשות על מנת שאפשר יהיה למצוא בקלות תכתובות או רישומים, ברגע שצריך אותם.

בכונניות ניתן לארגן את הכל בשיטה מסודרת, סדר אלף ביתי, לפי סוגי לקוחות, על פי פרויקטים וכדומה. בנוסף, כונניות יכולה לסייע בחיסכון במקום (חיוני במיוחד במשרדים קטנים). דגמים נבחרים, למשל צרים וארוכים, ניתן למקם בתוך נישה או בפינת המשרד. ולסיום, כוננית מתכת הן חזקות ועמידות וגם חסויות. ניתן לאחסן בפנים מסמכים שלא נועדו לעיניהם של לקוחות מזדמנים, רישומים כספיים, דוחות חשובים. זאת בניגוד למדפים פתוחים, כלומר גלויים.