שוקלים לרכוש כוננית מתכת למשרד? כול מי שמועסק בעבודה משרדית עשוי להכיר מקרוב את התופעה שבה מצטברים המסמכים וקלסרים שנערמים, כך שזה רק עניין של זמן עד לשלב של מחסור במקום לאחסון.
קיימים כיום מגוון פתרונות אחסון נפוצים למשרדים, דוגמת ארונות (ארונות מתכת לאחסון ציוד כבד, ארונות קלסרים לאחסון מסמכים, תיקיות וקלסרים, לוקרים לאחסון חפצים אישיים של העובדים ועוד).
בקטגוריה זו ניתן למנות, בין היתר, גם כונניות מסוגים שונים (כונניות מתכת, עץ, פתוחות, עם דלתות וכדומה), ארוניות, ארגזים ושידות מגירה, מדפי מתכת, מזנונים, ארונות כוורת, שלוחות צד לשולחנות מנהלים וכן הלאה. פתרונות האחסון נועדו ליצור חלל מרווח הניחן בסדר מופתי, מה שמאפשר איתור כל מסמך בשניות בודדות, תוך התנהלות יעילה, מהירה וחכמה.
מבית חברת גבאי ריהוט משרדי מסבירים שבהגיענו לבחור כוננית מתכת או כל פתרון אחסון אחר למשרד, חשוב לתת את הדעת אל הצרכים הספציפיים כגון סוג וכמות החפצים המאוחסנים. למשל, האם מדובר בכמות גדולה או קטנה של פריטים, האם מדובר במסמכים, ניירת, ציוד משרדי, חפצים אישיים או ציוד כבד וכיוצא בזה.
כמו כן, בעת החיפוש אחר פתרון אחסון כזה או אחר, יש להתייחס לגודל החלל, לאופן ההתנהלות השוטפת בסביבת העבודה, לסגנון העיצוב הכללי של המשרד ולתקציב שמעוניינים להקצות לצורך זה. באופן כללי, מומלץ לערוך סקר שווקים, בין אם כדי להכיר את שלל האפשרויות שקיימות כיום בתחום ובין אם כדי לקבל הערכה כללית על טווח המחירים.
כאמור, בטרם רכישת כוננית מתכת, יש לוודא שהיא אכן מתאימה מבחינת מידותיה (גובהה, רוחבה ועומקה) לשטח הפנוי שבמשרד, תוך שמיקומה מותיר דיי והותר מרחב לתנועה. חשוב לוודא שהכוננית עשויה ממתכת איכותית ועמידה בפני חלודה. יתירה מכך, רצוי להעדיף גימור המתאפיין בעמידות בפני שריטות וקל לניקוי.
היבטים נוספים שכדאי לבדוק הם משקל הנשיאה של כל מדף בכוננית, על מנת להבטיח התאמה למשקל החפצים שמתעתדים לאפסן בה, וכן תוספות ואביזרים נלווים שעשויים לשפר ולשדרג משמעותית את צורת ההתנהלות בסביבת הבודה.
לדוגמה, מסילות טלסקופיות בשליפה כפולה, נעילה מרכזית לאחסון מסמכים חשובים ואו חפצים יקרי ערך, אופציה לתליית תיקים, להתקנת גלגלים וכיו"ב. מעבר לכול אלו, מוטב תמיד לבצע את הרכישה אצל יצרן מוכר ובעל מוניטין, תוך בדיקת תקופת האחריות של היצרן על המוצר.
